個人情報のお取扱いに関する重要事項

1.基本方針

有限会社社台サラブレッドクラブおよび有限会社サンデーサラブレッドクラブ(以下、総称して「クラブ」という)は、共同募集により出資会員を募集します。会員の皆様および入会資料請求者等これから会員になろうとする方々(以下、両者を称して「会員等」という)からご提供いただいた「個人情報」を重要なものと認識し、両クラブが共有して適切に管理します。

2.個人情報の種類

●入会申込書、預金口座振替依頼書、犯罪収益移転防止法(旧本人確認法)に基づく確認書類に記載された事項、およびクラブの運営するwebサイトにご登録された事項
●牧場見学、優勝写真などの申込書にお書きいただいた事項および参加、お申込みの履歴
●出資申込みに関してお書きいただいた事項および出資の履歴、滞納の履歴
●登録された情報について変更、追加を申し出られた事項

3.利用目的

●クラブ所属馬の状況や各種お問合せ、お支払いまたはご請求金額、募集馬のご案内などの各種通知等に係ること
●牧場見学ツアーやセリ市場などのイベント、優勝写真などのサービス等につき、クラブもしくはクラブ関係会社等が発する情報のご案内物を預かってクラブが送付すること
●見学者の来場に際し、牧場が必要としてクラブに提供を求めた氏名、年齢、性別、出資状況、来場履歴等の情報を提供すること
●優勝記念撮影の手続きを他愛馬会法人に依嘱する際に、競馬主催者の定めにより氏名のみが記載された名簿を担当付添者に提供すること上記の目的以外には使用いたしません。また、本人の同意なしに会員等の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。但し、クラブが共同で行う募集や案内物の送付などを正確に遂行するため、クラブは互いに情報を提供しあい保有情報をより最新かつ正確に保つよう努めるものとします。よって、会員等はクラブ間における当該必要な情報提供について承認するものとします。

4.管理

●クラブ内に管理責任者を置き、適切かつ合理的に管理いたします。
●物理的な盗難、紛失およびコンピュ-タ-内へのアクセスによる破壊、改ざん、漏洩等に対し、適切かつ合理的な防衛策を施します。
●発送物の代行作業を委託する場合は、経験や調査に基づき信頼の置けると判断できる業者を選定し、秘密保持に関する契約を行ったうえで委託します。
●クラブが管理する情報につき、会員等本人から照会があった場合は、他の会員の個人情報を侵害する等のことがない限り、法令に基づく手続き、範囲にしたがって情報を公開いたします。また、事実と異なるまたは変更が未修正の情報に関し、求めに応じてすみやかに修正を行い、より正確で最新の情報管理に努めます。
●出資契約をされなかった会員等および入会後退会された会員等の情報については、3年以内に行われるクラブ馬募集のご案内状送付に利用する場合がありますが、以後は利用することはないものとし、法令等による保存期間経過後ならびに利用目的が終了したものから順次適切な方法で消去します。